Política de privacidad

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos ACADEMIA EMPLEA-TE S.L. debe ser considerada Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos que gestiona.

A continuación, se indican los datos identificativos.

Responsable del Tratamiento: EMPLEA-TE S.L. CIF B-70614177 Domicilio Social: San Andrés 148 bajo, 15003, A Coruña.

 

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento.

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos, vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

Según los tratamientos, las finalidades son:

1.- Formularios de solicitud de información relativa a formaciones: los datos serán tratados con la finalidad de gestionar su solicitud de información y remitirle información incluso por medios electrónicos si lo ha aceptado expresamente.

2.-Contacto vía WhatsApp y vía telefónica: los datos serán tratados con la finalidad de gestionar su solicitud de contacto, y con el fin de remitirle información comercial por medios electrónicos si así lo acepta.

3.- Apartado “Trabaja con nosotros”: la finalidad será la de realizar procesos de selección de candidatos a puestos de trabajo para ofertas actuales o futuras.

4.- Clientes y proveedores: finalidad contable, fiscal y administrativa, y las que correspondan a la relación comercial entre las partes.

5.- Alumnos: la gestión de la matrícula y todo lo que conlleva la relación entre la Academia y sus alumnos en el contexto de los servicios contratados.

6.- Marketing incluso por medios electrónicos: la finalidad es remitirle información acerca de nuestros servicios, ofertas, nuevas formaciones, promociones, etc. incluso por medios electrónicos si el interesado lo ha aceptado expresamente o si no se ha opuesto a la remisión de dicha información en caso de que se trate de clientes.

Legitimación de los tratamientos

Las bases legitimadoras de los tratamientos son las siguientes:

1.- Solicitud de información relativa a formaciones: medidas precontractuales.

2.-Contacto vía WhatsApp y vía telefónica: consentimientos de los interesados.

3.- Apartado “Trabaja con nosotros”: medidas precontractuales, La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento a efectos de conservar sus datos para futuras ofertas y la aplicación de medidas precontractuales en caso de que se trate de la convocatoria expresa a un proceso de selección. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento, sin que dicha retirada afecte la licitud del tratamiento previo. Elaboraremos un perfil a partir de la información facilitada para comprobar si cumple los requisitos de nuestras posibles ofertas. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil. El interesado declara que los datos que constan en su currículo son ciertos y autoriza a nuestra empresa a contactarle a efectos de ampliar la información.

4.- Clientes y proveedores: la base legitimadora es la relación contractual.

5.- Alumnos: el tratamiento se legitima en la relación contractual en la que el interesado es parte.

6.- Marketing incluso por medios electrónicos: la base legitimadora es el consentimiento del interesado.

Destinatarios

Por regla general, ACADEMIA EMPLEA-TE S.L. no procederá a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente.

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, salvo que legalmente se establezcan otros plazos. El plazo de conservación en caso de tratamiento de Curriculum Vitae será de un año. Los datos que se traten con la finalidad de marketing se tratarán mientras no conste la baja.

A título informativo, a continuación, se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación con diferentes materias:

 

DOCUMENTO	PLAZO	REF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social	4 años	Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles	6 años	Art. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales	4 años	Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios	1 mes	Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia	1 mes	Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997

 

Derechos de los interesados

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la ACADEMIA EMPLEA-TE S.L.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

• Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
• Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
  
  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
• Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
  • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
  • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la ACADEMIA EMPLÉATE mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: info@emplea-te.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar. Se atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos. Por otra parte, conviene tener en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

Teléfonos: 901 100 099/912 663 517
Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid Sede Electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ 
Página web: www.agpd.es

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, y teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, la ACADEMIA EMPLEA-TE S.L. tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, la ACADEMIA EMPLEA-TE S.L. tiene implementados los mecanismos suficientes para:

• Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
• Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
• Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
• Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.